Recevoir votre rapport
Un pré-rapport Word structuré, dans votre format, par courriel
Le rapport arrive pendant votre trajet retour
Une fois votre enregistrement envoyé, Sapitor le traite automatiquement : 1. L'audio est transcrit par notre IA spécialisée en vocabulaire d'expertise 2. Notre système de synthèse structure le contenu dans votre style rédactionnel 3. Les photos sont insérées automatiquement au bon endroit 4. Un document Word est généré dans votre format de notes aux parties 5. Le rapport vous est envoyé par courriel
Le délai de traitement dépend de la durée de votre enregistrement. En général, comptez entre 15 minutes et 1 heure. Pour un accédit standard, le rapport est souvent prêt avant que vous n'arriviez chez vous.
Suivre l'avancement
Dans l'onglet Historique, chaque enregistrement affiche un statut dynamique : • Hors ligne : l'enregistrement est sauvegardé localement, en attente de connexion • Envoi en cours X% : l'audio est en train d'être transmis, avec progression en pourcentage • En attente : l'enregistrement a été reçu par nos serveurs et attend son tour • Analyse en cours X% : le rapport est en cours de génération, avec progression en pourcentage • Rapport envoyé à HH:MM : le rapport est prêt et a été envoyé par courriel à l'heure indiquée • Erreur : un problème est survenu (contactez le support)
Consulter le rapport
Vous recevez votre rapport par courriel à l'adresse renseignée lors de votre inscription. Le rapport est au format Word (.docx), dans votre modèle personnalisé ou le modèle Sapitor par défaut.
Si le rapport est trop volumineux pour être envoyé en pièce jointe, vous recevez un lien de téléchargement sécurisé (valable 7 jours).
Vous pouvez aussi consulter le rapport en PDF ou le télécharger en Word directement depuis le détail de l'enregistrement dans l'onglet Historique.
Un premier jet, pas un rapport final
Sapitor génère un excellent premier brouillon structuré, certains experts l'envoient quasiment tel quel. Mais c'est votre expertise qui donne sa valeur au document final : c'est vous qui relisez, ajustez, complétez avec votre analyse technique, et signez.
L'objectif est clair : vous faire gagner environ 50 % de votre temps de rédaction sur chaque rapport.
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